Gestion des déplacements
Bougez sans laisser de trace
Agilité. Ecologie. Sécurité
Les logiciels HR Mobility de Zucchetti vous aident dans la gestion des déplacements, notes de frais, parcs automobiles et dans tous les processus d'accompagnement des collaborateurs dans leurs déplacements.
Des solutions et une application intégrées qui améliorent la sécurité et l'empreinte écologique des déplacements.
Travel Manager, RH, CFO, Responsable mobilités, Achats et Approvisionnements : c'est au service de la transversalité des processus de gestion des déplacements d'entreprise que les logiciels HR Mobility de Zucchetti améliorent l'organisation, automatisent les processus administratifs et réduisent les coûts.
Peu importe la durée du voyage.
Zucchetti est toujours à vos côtés.
Déplacements
nationaux et internationaux
Déplacements
domicile-travail
Gestion
du parc automobile
Une vision solide
pour le contrôle des coûts
Les dépenses de mobilité représentent un coût substantiel, mais difficile à quantifier et à contrôler. L'une des causes réside dans le volume de données générées et difficiles à analyser.
Avec Zucchetti HR, vous avez des logiciels complets et intégrés pour le total des coûts de tous les processus de HR Mobility.
Pas de simples Ressources Humaines.
Mais une Révolution Humaine.
Valorisez votre business,
simplifiez la gestion des déplacements
Ztravel est le logiciel qui permet de gérer l'ensemble du processus de gestion des voyages professionnels, de l'organisation à la validation jusqu'à la facturation des frais:
système de réservation, gestion des acomptes et des remboursements, gestion des documents, processus de validation, collecte et validation des notes de frais et remboursements.
Avant le voyage
Planification des déplacements
Gestion des risques
Demande d'autorisations
Gestion des acomptes
Réservations
(vers agences de voyage et sites de réservation)
Durant le voyage
Récupération du véhicule de location
Rassemblage des tickets de caisse
Importation de la carte de crédit
Emplacements et itinéraires des véhicules
Après le voyage
Contrôle des notes de frais
Contrôle du budget
Rapprochement des factures électroniques,
cartes de crédit, carte carburant, extraits de comptes bancaires et TMC (Traffic Message Channel)
Analyses
Back Office
Gestion des véhicules et fournisseurs
Enregistrements comptables
Remboursements
Digitalisation
Envoi des données au module de Gestion des Temps
Dites moi où vous allez.
Je vous dirai quels sont les risques potentiels.
Voyager n'est plus si simple
Il suffit de voir l'impact qu'a eu la pandémie sur les déplacements.
Avec les nouvelles fonctionnalités de Travel Risk dans le logiciel Ztravel, vérifiez les destinations à risques, l'aptitude du voyageur (documents, visas, vaccinations) et contrôlez en temps réel toutes les crises mondiales.
Votre déplacement est disponible sur votre smartphone!
Validation d'un nouveau déplacement
Demande de services de voyage
(transports, hôtels, etc.)
Ajout et validation des dépenses
Rapprochement des dépenses et transactions faites par carte de crédit, avec les notes de frais
QR code
à montrer lors du passage en caisse
Digitalisation des tickets de caisse, OCR et assistance vocale
Ticket de caisse?
Une simple photo suffit!
Pensez au temps que vous perdez à compiler toutes les notes de frais lors de votre retour en entreprise.
Faites une photo du ticket de caisse sur l'application et envoyez-la pour la saisie des données.
Les algorithmes avancés d'OCR et l'assistant vocal vous permettent d'importer automatiquement et verbalement la date, la devise, le montant et le fournisseur.
La note de frais est intégrée, la comptabilité est donc prête pour le remboursemement!
Une urgence?
Communiquez-la!
Peu importe où se trouve le voyageur, il peut communiquer sa position et s'il est en sécurité. Il dispose des contacts d'urgence pour communiquer et demander de l'aide à l'entreprise.
Contrôle des notes de frais
Économisez du temps, des dépenses et des erreurs grâce au service d'Outsourcing
Nous soutenons la mobilité.
Par tous les moyens!
Conduisez votre parc vers la performance
Attribution des véhicules à usages mixtes
Gestion des véhicules en libre-service
Mise à jour des documents administratifs et techniques
Amandes et charges
Gestion des fournisseurs et des factures
Analyse des frais
Nous vivons une réelle révolution dans la mobilité. C'est pour cela que nous avons donné des réponses concrètes concernant la mobilité intelligente